総務輝き委員会 基本方針

私たちは、諏訪圏域における夢ある住み良い自立都市の創造実現のため、様々な事業、活動を行なってきました。事業を成功に導いてきた背景には、多種多様の知識・経験を有した多くのメンバーの参加、地域住民の協力・参画があると考えます。しかし昨今、様々な要因での会員数の減少が続いており、また活動経験の少ないメンバーが増加している現実があります。このような状況の中、例年以上の成果を上げていくためには、より多くのメンバーが結束し当事者意識を持ち、積極的に活動に参加することが必要となります。
当委員会では、組織の基盤として、例会、総会を円滑に遂行し効率的に進め、より良い運営を目指していくとともに、メンバー間の繋がりをより一層強いものにするためのコミュニケーション活性化を目的とした活動を行ないます。メンバー同士の関係性がより強固となり、それぞれの個性を発揮し輝ける環境とすることで、委員会を始め各種事業への参加参画意識が高まり、結束力と信頼感のある、より良い組織になると考えます。
また地域住民の協力・参画においては情報発信により私たちの活動を幅広く地域の方々に理解していただき、地域の為に行動する姿を効果的に発信していく必要があります。ホームページやSNSなどを活用し情報の発信をすることで、各事業を担当する委員会の想いを伝えます。また、プレスリリースの活用、新聞などの各種メディアに取り上げていただくことで、我々の活動・運動を幅広く認知していただくためのサポートを行ないます。また1年間の委員会活動を通じて、今後に生かせる情報となるよう記録・管理をおこないます。諏訪圏青年会議所の魅力を伝え、地域からの協力を得るための共感・信頼獲得につながる活動を目指します。
担当例会である新年会は、2017年度最初の例会となります。ご臨席いただける来賓、先輩に今年度の新たな方向性を知っていただくとともに、すべての参加者が有益な懇親が図れる場となるよう設営いたします。2017年度の締めくくりとなります卒業式では、卒業生の功績を称え、貢献に感謝し新たな旅立ちを祝うとともに、メンバーに想いを伝播、継承していただき、諏訪圏青年会議所の未来に繋がる場とします。

事業計画

  実施時期
1.第177回例会(新年会) 1月
2.第187回例会(卒業式) 12月
3.総会の企画・運営・管理 随時
4.定款・細則の調査・研究・見直し 随時
5.ホームページ・SNSの活用・更新・管理 通年

その他・依頼・協力・引率事項

  実施時期
1.義務出席指定会合の管理 随時
2.組織強化の調査・研究・実施 随時
3.LOM活動の記録・管理 通年
4.新年祝賀会 1月
5.卒業式懇親会 12月
6.出向者の支援・窓口 通年
7.地区フォーラムへの引率 7月
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