公益社団法人諏訪圏青年会議所 総務・情報発信委員会

基本方針

 公益社団法人として諏訪圏の住民からさらなる期待と信頼を得る組織となるためには、メンバー全体が諏訪圏青年会議所の創始の想いを継承し、そのうえで目的を明確にして未来に向かい行動していかなければなりません。また我々の活動は、より多くの諏訪圏域住民を巻き込み協働して、諏訪圏の明るい未来のために行われる必要があると考えます。協働して行動するには、協働する者同士の情報の共有が必要です。また、はっきりとした明確な意志の疎通が重要と考えます。

 今年度、当委員会では「明瞭性」を重視した組織内がいつでも同じ情報を共有できる環境を整えていきます。LOM全体が同じ情報を共有することで、1つの目的に向かった各委員会・部会の運営や出向者の活動が円滑にできると考えます。また公益社団法人としてふさわしいLOM運営を行う為に、定款・細則に基づいた総会・理事会の運営を行うと共に、必要に応じ定款・細則を見直していきます。さらに各活動の重要性を後世に残すために、事業の記録・管理を徹底していきます。

 そしてメンバー全体で諏訪圏青年会議所の創始の想いと、公益目的事業の重要性と意義を理解し共有する為に、入会年数の浅いメンバーを対象としたアカデミー研修を行います。メンバーが公益社団法人としての自覚と意識を持ち、そして先輩方が築き上げてきた伝統を継承し行動することで、JC活動に積極的に参加することができると考えます。

 また、各委員会・部会と連携した積極的なメディアの活用により、青年会議所活動をより多くの住民へと届けるだけでなく、住民の声を聞くことができる相互理解の環境を構築する為に、既存だけではなく新たなツールの積極的な活用を目指し、内容を精査・研究することで「伝わる」コミュニケーションが行われ、LOM内外への確実な情報伝達が実現すると考えます。そのことにより目的達成に向けたLOM内の各活動が一つの線で結ばれると考えます。また、諏訪圏域住民と一体となった公益活動が活発に行われ、地域からより信頼される団体へと成長すると考えます。

事業計画

委員会活動実施時期
1.新年会(事業説明会) 1月
2.卒業式 1 2月
3.総会の企画・運営事業 随時
4.2012年度版会員手帳の作成事業 2月
5.事業報告書の作成事業 12月
6.会員台帳の運営・管理事業 通年
7.LOM活動の記録・管理事業 通年
8.相互理解による広報活動のための調査・研究・実施事業 通年
9.定款・細則の調査・研究・見直し事業 通年
10.義務出席の管理事 通年
11.全国大会(北九州大会)への引率 10月
12.理事会の運 通年
13.アカデミー研修の企画・実 3月
14.出向者の支援・窓口 通年
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