委員会紹介Organization
総務委員会
基本方針
2027年度の全国大会を控える私たちが今取り組むべきことは、地域社会からの信頼を高めること、そして青年会 議所の活動に説得力を持たせることであると考えます。そのためには、組織運営の「品質」を徹底的に向上させる 必要があります。見えない部分で組織を支える「裏方力」を最大化し、存在そのものが信頼の象徴となることを目 指します。
近年諏訪圏青年会議所では会員数の減少や活動歴の短期間化、出席者の固定化などが進んでいます。しかし、そ のような状況であっても私たちは公益社団法人として、地域に対して責任ある姿勢が求められます。その実現のた めには多様な価値観を持つ会員が安心して活動できるよう、明文化されたルールに基づいた公正な運営体制を整え る必要があると考えます。ルールを守りながらも人間味のある組織文化を育てることで、会員一人ひとりが誇りを 持てる環境づくりの一助となります。また、近年頻発化・激甚化する自然災害などの有事にも対応できるよう、定 款や細則及び災害対応マニュアルや緊急時体制の見直しの必要性を検討します。義務出席指定会合や理事会は、重 要な会議として再認識する必要があるため、出席管理や議事録作成、資料準備の精度を高め、会議に緊張感と信頼 感を生み出します。また、会員の参加意識を高める仕組みも模索していきます。さらに、他団体との調整役を担う なかで、連絡経路・対応体制の整理、記録管理を通じて、外部との信頼関係の構築により、スムーズな連携体制を 築きます。
また、卒業式を担当する委員会として、卒業生の活動や想いを次世代へしっかりと引き継ぎ、残るメンバーによ り今後の組織の品質向上への一助となる例会を目指します。
「地道な努力こそが信頼を築く」という価値観を大切にし、目立たない業務の品質を高めること、また、あらゆる 業務において高い精度を追求することで社会からの信頼を獲得し、青年会議所の活動がより多くの人々に共感さ れ、社会を変革する力となる未来を描いていきます。
事業計画
| 項目 | 実施時期 |
|---|---|
| 総務推進計画 | 通年 |
| 通常総会の企画・運営・管理 | 03月 |
| 第254回例会(卒業式) | 12月 |
| 役員選出総会の企画・運営・管理 | 12月 |
| 臨時総会の企画・運営・管理 | 随時 |
| 定款・規則の改正 | 随時 |
その他・依頼・協力・引率事項
| 項目 | 実施時期 |
|---|---|
| 卒業式 懇親会 | 12月 |
| 理事会の運営・管理 | 通年 |
| 事業報告書の作成 | 03月 |
