委員会紹介Organization
事務局
基本方針
私たち諏訪圏青年会議所は、公益社団法人として地域からの信頼を得るために健全で適切な運営を遂行することが必要不可欠です。しかし現在のLOMの実状として、入会歴が浅いメンバーが増加し公益法人格の組織運営を理解出来ていないメンバーもおります。
LOMの活動を展開するにあたり最も重要な総会、理事会の重要性などを全メンバーに理解してもらえるように努め、責任感を持ち最高議決機関である総会に必ず参加していただけるように行動していきます。未だに、新型コロナウイルスの感染拡大は定期的に繰り返しており、メンバーの中には対面での会議に抵抗を感じている人もいるかと思います。対面での会議とWEBでの会議をうまく併用して、メンバーが参加しやすい会議を目指して、家族や身近な方達に安心して送り出して頂ける環境づくりを目指します。
また、メンバーが円滑なLOM活動を行えるように会員手帳の作成を行います。LOMに関する基本情報や重要事項が記載される為、メンバーが使用する際に不備が無いように正確な手帳作成を心掛けます。
次に出向に関する窓口として、出向しているメンバーからの情報収集や出向メンバーと共に各事業の周知・参加を呼び掛け、LOMの更なる発展やメンバーの成長の機会をつくります。
JCルームの管理やLOM活動の記録についてもメンバーが活動を行っていく上で重要となる為、安心して使用できる環境づくりと正確な記録管理を行います。また、LOMに少しでも興味をもって検索をしてくれた人に対して、分かりやすく事業内容や魅力が伝わるように広報活動を充実させていきます。
本年度の事務局ではメンバーが安心して参加出来る総会・理事会の環境づくりを、信念をもって活動していきます。
LOMの活動を展開するにあたり最も重要な総会、理事会の重要性などを全メンバーに理解してもらえるように努め、責任感を持ち最高議決機関である総会に必ず参加していただけるように行動していきます。未だに、新型コロナウイルスの感染拡大は定期的に繰り返しており、メンバーの中には対面での会議に抵抗を感じている人もいるかと思います。対面での会議とWEBでの会議をうまく併用して、メンバーが参加しやすい会議を目指して、家族や身近な方達に安心して送り出して頂ける環境づくりを目指します。
また、メンバーが円滑なLOM活動を行えるように会員手帳の作成を行います。LOMに関する基本情報や重要事項が記載される為、メンバーが使用する際に不備が無いように正確な手帳作成を心掛けます。
次に出向に関する窓口として、出向しているメンバーからの情報収集や出向メンバーと共に各事業の周知・参加を呼び掛け、LOMの更なる発展やメンバーの成長の機会をつくります。
JCルームの管理やLOM活動の記録についてもメンバーが活動を行っていく上で重要となる為、安心して使用できる環境づくりと正確な記録管理を行います。また、LOMに少しでも興味をもって検索をしてくれた人に対して、分かりやすく事業内容や魅力が伝わるように広報活動を充実させていきます。
本年度の事務局ではメンバーが安心して参加出来る総会・理事会の環境づくりを、信念をもって活動していきます。
事業計画
項目 | 実施時期 |
---|---|
総会の企画・運営・管理 | 随時 |
定款・細則の調査・研究・見直し | 随時 |
広報活動の調査・研究・実施 | 随時 |
その他・依頼・協力・引率事項
項目 | 実施時期 |
---|---|
会員手帳の作成 | 01月 |
会員拡大への協力 | 02月~07月 |
諏訪圏フォーラムへの協力(事務局) | 10月 |
事業報告書の作成 | 12月 |
理事会の運営・管理 | 通年 |
会員台帳の運営・管理 | 通年 |
事務室・JCルームの管理 | 通年 |
LOM情報システムのデータ管理 | 通年 |
財産(備品及び資料)管理 | 通年 |
義務出席指定会合の管理 | 通年 |
出向者の窓口 | 通年 |
LOM活動の記録管理 | 通年 |