私たち諏訪圏青年会議所は、2000年の統合から、この諏訪圏域をより良くするために活動を続けてきた団体です。
　多くのシニアメンバーの皆様・先輩方の力があって運動をしてきましたが、近年では新型コロナウイルス感染症の影響や経験の浅いメンバーの増加によって、諏訪圏青年会議所の理念やビジョン・活動について正しく理解をしているメンバーが少なくなっていると感じます。その中でも特に総会の重要性について理解しているメンバーが少なくなっていることから、出席率が低下しています。総会は私たちの今後の活動の方向性を議論しあう場であり、最高議決機関にあたります。メンバー一人ひとりが総会の重要性を理解し、他グループ・委員会と協力して総会の設営・運営を行うことによって、青年会議所活動の活発化に繋がり、より地域へ大きな影響を与えられる団体となります。
　当委員会では、総会の重要性についてすべてのメンバーに理解をしていただくことに努め、総会の対面出席率を増加させるための意識づくり・環境づくりを目指します。
また、地域の皆様に諏訪圏青年会議所の活動を理解していただくため、広報活動にも重点を置いて活動をします。私たちの行っている事業や活動が状況や内容に合った正確な広報ができれば、地域の皆様にも協力・サポートをいただくことができ、より活性化した事業の構築、ひいては諏訪圏域がより発展することに繋がります。広報活動の中でも、諏訪圏フォーラムは広報の絶好の機会となります。地域の皆様に、諏訪圏青年会議所の活動をより理解していただけるような広報を目指します。
　新年会では、今年度の理事長所信及び諏訪圏青年会議所の方向性を広く周知するための設営を行っていきます。加えて、メンバーにも1年間の活動を理解していただき、1年間のモチベーションを持っていただく一助としていきたいと考えております。また、卒業式では、卒業メンバーが諏訪圏青年会議所の活動・運動の中で感じた事や想いを伝えていただく事で卒業メンバーの想いを受け取り次年度へのモチベーションに繋げていけるような卒業式を設営します。
　LOMの活動記録については、適正な記録・管理を行います。また、メンバーの義務出席指定会合の管理を行い、メンバーの組織への参画が進むよう努めていきます。
　全メンバーが組織の活動に参加することが、組織や自己の成長につながり、ひいては地域の貢献に繋がります。
　全ての活動は繋がっています。当委員会は、活動・運動の基盤となるメンバーの意識がシンクロすることで、諏訪圏域がより発展するための一助となるよう、1年間活動していきます。