事務局の仕事は表には現れませんが組織の根幹を担っているという責任感を持ち、諏訪圏青年会議所が公益社団法人として社会から信頼される組織として活動をしていくための基盤となる事務の充実を図ります。
　具体的には定款・細則に則った理事会運営、メンバーや諏訪圏青年会議所の基本情報や重要事項が記載される会員手帳の正確な作成、活動拠点である、JCルームの財産（備品及び資料）が紛失しないよう管理を見直し、不必要な物品は整理することで今まで以上に使いやすい場となるよう環境整備を行います。
　地域や他団体との連携の推進としては、 OB会・シニア会をはじめ各種団体の窓口を担い、諏訪圏青年会議所と地域がより連携しより良い地域づくりの一助となるよう活動します。
　また、近年増えている台風をはじめとする自然災害に際して、私たちの役割も重要度を増しています。現在課題となっているメンバーの安否確認の方法を確立し、関係諸団体と連携した迅速な支援や行動ができるよう災害の窓口を担います。
　また、事務局と財政局の局員を統合することで、メンバーに多様な経験を積んでもらえるようにします。局員が統合されるということからも財政局と連携を取り合いながら、財政局運営への協力も行っていきます。